Optimisez votre
Performance Financière
dans le Secteur Public
Optimisez votre Performance Financière dans le Secteur Public
Les enjeux financiers
du secteur public local aujourd'hui
Les Directions Financières des Collectivités font face à des défis structurels :
- Contrainte budgétaire : maîtriser les dépenses sans dégrader la qualité du service public
- Complexité réglementaire : M57, LOLF, dématérialisation, Chorus Pro…
- Gestion pluriannuelle : anticiper et sécuriser les engagements sur plusieurs exercices
- Fiabilisation des données : produire des informations financières fiables pour éclairer les décisions des élus
- Transformation numérique : adapter les processus aux nouveaux outils de gestion financière
Face à ces enjeux, disposer d’un regard extérieur expert est un atout décisif.
Notre expertise au service
de vos finances publiques
Depuis 2007, EXTEO accompagne les collectivités et les établissements publics dans leurs projets de performance financière. Notre équipe combine une double expertise fonctionnelle et technique :
- Fonctionnelle : connaissance approfondie des processus financiers des collectivités (comptabilité, budget, engagements, paie…)
- Technique : maîtrise des progiciels de gestion financière utilisés dans la sphère publique locale
Cette double compétence nous permet d’intervenir là où les cabinets généralistes ne peuvent pas : à l’intersection du métier et de l’outil.
Notre méthodologie
01
Diagnostic
& Audit
- Analyse de vos pratiques actuelles
- Identification des dysfonctionnements
- Cartographie des processus financiers existants
- Entretiens ciblés avec vos équipes
- Analyse de vos outils en place
02
Définition des
Processus Cibles
- Co-construction avec vos équipes des processus financiers optimisés
- Formalisation sous forme de logigrammes et de procédures claires
- Utilisation de référentiels structurants reconnus : UML, ITIL, urbanisation du SI
03
Accompagnement
à la Mise en Oeuvre
- Pilotage de la mise en œuvre aux côtés de vos équipes
- Formation des agents
- Mesure des résultats obtenus
- Un accompagnement qui ne s’arrête pas au rapport
Nos domaines d'Intervention
Comptabilité et processus budgétaire
- Accompagnement sur l’ensemble du cycle : préparation, vote, exécution, clôture
- Fiabilisation des données financières
- Clarification des responsabilités au sein du service
- Amélioration de la lisibilité des documents budgétaires
Gestion des engagements pluriannuels (AP/CP)
- Cadrage et définition des règles de gestion AP/CP
- Paramétrage dans votre progiciel de gestion financière
- Formation des équipes aux nouveaux processus
- Suivi et contrôle de la mise en œuvre
Rédaction du règlement financier
- Audit de votre règlement existant
- Rédaction ou mise à jour en conformité avec la réglementation
- Alignement avec vos processus métier
- Accompagnement à la diffusion auprès des équipes
Direction de projet transverse
- Coordination des parties prenantes (Finances, DSI, RH, DG)
- Structuration du plan de projet : jalons, livrables, responsabilités
- Pilotage de l’avancement et gestion des arbitrages
- Accompagnement au changement et adhésion des équipes
Questions fréquentes
Dans quel cas faire appel à EXTEO pour le pilotage financier
Vous pouvez faire appel à nous dans de nombreuses situations : réorganisation du service Finances, projet de dématérialisation, mise en place des AP/CP, audit préalable à un changement de progiciel, rédaction ou mise à jour du règlement financier, évolutions réglementaires, etc.
Intervenez-vous uniquement sur les grandes collectivités ?
Non. Nous accompagnons des collectivités de toutes tailles : communes, intercommunalités, départements, régions. Notre approche est toujours adaptée à la structure et aux ressources de chaque collectivité.
Quelle est la durée moyenne d'une mission ?
Elle varie selon le périmètre. Un audit ciblé peut durer 3 à 6 semaines. Un accompagnement à la mise en œuvre d’AP/CP ou à la refonte des processus budgétaires s’étend généralement sur 3 à 6 mois.
Travaillez-vous avec tous les progiciels de gestion financière ?
Oui. Notre expertise technique couvre les principaux progiciels utilisés dans la sphère publique locale. Nous sommes en mesure d’auditer leurs performances et d’accompagner leur prise en main par vos équipes.
Proposez-vous un accompagnement au changement pour les équipes ?
Absolument. Nous intégrons systématiquement une dimension conduite du changement à nos missions : formation des agents, documentation des nouvelles procédures et suivi post-déploiement.
Faites le point sur vos projets
de performance financière
Vous souhaitez fiabiliser vos données financières, structurer votre pilotage budgétaire ou accompagner une transformation de votre direction financière ?
Nos consultants sont disponibles pour échanger sur vos besoins et vous proposer un premier diagnostic.